Kinderfeestje organiseren zelf doen of toch voor een deel uitbesteden?

Je kind wordt alweer een jaar ouder. Leuk natuurlijk, maar dan komt die vraag: wat doen we met het feestje? Ga je het zelf organiseren of schakel je hulp in? Ik help je graag bij die keuze.

Wat kost het zelf organiseren eigenlijk?

Laten we eerlijk zijn. Een kinderfeestje zelf organiseren kost meer tijd dan je denkt. Voor een feestje van een 3-jarige ben je al snel 8 tot 10 uur kwijt. Activiteiten bedenken, spullen inkopen, huis versieren, alles klaarzetten. En dan hebben we het nog niet eens over de dag zelf gehad.

Bij oudere kinderen wordt het alleen maar meer. Ze kunnen langer, willen meer en vervelen zich sneller. Dus moet je meer bedenken, meer voorbereiden, meer regelen.

Natuurlijk kun je het ook simpel houden. Maar ja, je wilt toch dat je kind een leuk feest heeft? Dus ga je toch weer op zoek naar leuke spelletjes, originele ideeën, iets wat ze nog niet eerder hebben gedaan.

De dingen die je niet van tevoren bedenkt

Vorig jaar sprak ik een moeder die drie verschillende spelletjes had voorbereid voor het feestje van haar dochter. Ze had er echt tijd in gestoken, alles uitgezocht, spullen gekocht. Allemaal mislukt. Het eerste spel was te moeilijk, het tweede te saai, het derde te druk. Ze was kapot aan het eind van de middag en had vooral stress gehad in plaats van plezier.

Dat is wat je vaak niet van tevoren bedenkt. Het weer dat niet meewerkt waardoor je buiten-activiteit in het water valt. Kinderen die zich toch vervelen omdat een spel in de praktijk anders uitpakt dan op papier. De verjaardagsstress die ervoor zorgt dat je niet echt van het feest kunt genieten.

Ook leuk om te weten: kinderen zijn eerlijk. Als ze iets saai vinden, laten ze dat merken. En dan sta je daar met je zorgvuldig voorbereide activiteit en moet je snel iets anders verzinnen.

Wat vinden kinderen nou echt leuk?

Dat hangt natuurlijk af van de leeftijd. Peuters van 2-3 jaar hebben vooral rust nodig, duidelijkheid en korte activiteiten. Ze kunnen zich nog niet zo lang concentreren. Een half uurtje is al een hele prestatie. Gewoon lekker zelf laten spelen is eigenlijk al voldoende. Een voorstelling kijken is dan een leuke afwisseling

Kleuters van 4-5 jaar willen meedoen, meebewegen en een verhaal volgen. Ze vinden het heerlijk om te roepen, te helpen, deel uit te maken van iets. Maar ook bij hen is een half uur tot drie kwartier echt lang genoeg voor één activiteit.

Kinderen van 6-8 jaar zoeken uitdaging, humor en interactie. Ze willen niet meer behandeld worden als kleuters maar zijn nog geen grote kinderen. Best een lastige leeftijd om voor te organiseren eigenlijk.

Ik zie vaak dat ouders activiteiten kiezen die niet bij de leeftijd passen. Te ingewikkeld waardoor kinderen afhaken. Of juist te simpel waardoor ze zich vervelen. Dat is jammer, want met de juiste activiteit op het juiste moment heb je goud in handen.

Als je het zelf gaat doen

Stel, je besluit het zelf te doen. Dan is het handig om te weten waar je aan begint. Ik zet het even voor je op een rijtje.

Zes weken van tevoren begin je met een thema kiezen en uitnodigingen maken. Vier weken van tevoren verstuur je de uitnodigingen en ga je activiteiten bedenken. Twee weken van tevoren koop je alle benodigdheden en maak je een draaiboek. Een week van tevoren ga je het huis voorbereiden en eten en drinken regelen.

En dan de dag zelf. Versieren, activiteiten klaarzetten, kinderen ontvangen, spelletjes leiden, tussendoor eten en drinken uitdelen, naar de wc begeleiden, ruzie sussen, pleisters plakken, ouders te woord staan en aan het eind alles weer opruimen.

Klinkt als veel werk? Dat is het ook. Maar ja, sommige ouders vinden het heerlijk om te doen. Die hebben de tijd, de energie en de creativiteit. Voor hen is dit geen straf maar juist leuk.

Of toch uitbesteden?

Als je professionele hulp inschakelt voor de hoofdactiviteit ziet het er heel anders uit. Zes weken van tevoren boek je de voorstelling en verstuur je de uitnodigingen. Een week van tevoren maak je ruimte vrij en regel je eten en drinken. De dag zelf doet de poppenspeler voor een groot deel de rest.  Voorafgaand aan de voorstelling taart eten en de cadeautjes. Na de voorstelling nog even wat drinken en eten en wellicht nog één andere activiteit en dan is het al weer tijd om naar huis te gaan.

Het verschil in tijdsinvestering is enorm. In plaats van 8-10 uur ben je misschien 2-3 uur kwijt. Natuurlijk kost het wel geld. Echter, als je je eigen tijd meetelt en de stress die je bespaart, valt het verschil vaak mee.

Een vader vertelde me vorig jaar: “De eerste keer deed ik alles zelf. Ik was drie avonden bezig met voorbereiden en op de dag zelf vooral druk met het volgende spelletje. Dit jaar boekte ik jou en ik kon eindelijk gewoon meekijken hoe mijn dochter genoot. Dat was het geld meer dan waard.”

Maar niet iedereen denkt er zo over. Ik sprak ook een moeder die het juist heerlijk vindt om alles zelf te doen. Ze ziet het als een creatieve uitdaging en geniet van het bedenken en uitvoeren. Voor haar zou uitbesteden juist jammer zijn.

Hoe maak je de keuze?

Misschien helpt het om jezelf een paar vragen te stellen. Heb je tijd en energie om 8-10 uur voor te bereiden? Vind je het leuk om activiteiten te bedenken en uit te voeren? Kun je goed omgaan met onverwachte situaties? Wil je zelf ook genieten van het feest?

Als je drie keer nee hebt geantwoord, is uitbesteden waarschijnlijk de betere keuze. Als je drie keer ja hebt, kun je het zelf prima aan. Zit je er tussenin? Dan is een combinatie misschien iets. Zelf de taart en het eten, maar de hoofdactiviteit uitbesteden.

Er is geen goede of foute keuze. Het gaat erom wat bij jou en je gezin past. Sommige ouders hebben de luxe van tijd en vinden het heerlijk om te organiseren. Andere ouders hebben drukke banen, meerdere kinderen of gewoon niet de energie om er bovenop te zitten. Allebei prima.

Wat echt belangrijk is

Na 30 jaar kinderfeestjes gezien te hebben weet ik één ding zeker. Het gaat niet om de fancy decoratie of de dure traktatie. Het gaat om kinderen die zich vermaken, die meegezogen worden in een verhaal of activiteit. Die vergeten dat ze hun jas nog aan hebben omdat ze zo geboeid zijn.

Dat krijg je niet automatisch met een spelletje dat je van internet hebt geplukt. Dat krijg je met iets waar passie in zit, ervaring, kennis van wat werkt bij welke leeftijd. Of dat nu jouw eigen passie is of die van een professional, dat maakt niet uit. Als het maar werkt.

Ik zie het keer op keer gebeuren bij voorstellingen. Kinderen die helemaal opgaan in het verhaal. Lachen, meeleven, meedoen. En de ouders? Die zitten er gewoon bij. Genieten mee. Maken foto’s of  een video. Zien hoe hun kind een onvergetelijk feest heeft.

Maar ik zie het ook bij ouders die zelf een geweldig feest hebben georganiseerd. Die precies weten wat hun kind leuk vindt, wat werkt bij die vriendengroep, hoe ze de middag moeten indelen. Die zijn na afloop terecht trots op wat ze hebben neergezet.

Stel je eens voor

Je kind wordt wakker op de verjaardagsmorgen. Helemaal opgewonden. Straks komen de vriendjes en vriendinnetjes. Er staat een poppenkast in de woonkamer. Of er liggen allemaal spullen klaar voor de zelfbedachte speurtocht. Wat het ook is, je kind voelt dat er iets bijzonders staat te gebeuren.

De kinderen komen binnen. Ze zijn nieuwsgierig, enthousiast, vol verwachting. Dan begint de activiteit. Je ziet je kind helemaal opgaan in het moment. Lachen, meeleven, meedoen. En jij? Jij geniet mee. Maakt foto’s. Ziet hoe je kind een onvergetelijk feest heeft.

Na afloop zijn de kinderen moe maar blij. Sommigen vragen of ze nog een keer mogen komen. De ouders die hun kind ophalen horen enthousiaste verhalen. En jij? Jij bent tevreden. Het feest is geslaagd. Of je het nu zelf hebt gedaan of hulp hebt ingeschakeld, dat maakt niet uit. Het resultaat telt.

Nog twijfelen?

Misschien twijfel je nog. Snap ik. Het is best een beslissing. Zeker als het de eerste keer is dat je een kinderfeestje organiseert. Of als je vorig jaar een minder leuke ervaring hebt gehad.

Wil je weten of een poppentheatervoorstelling bij jouw kinderfeest past? Laat het me weten. Ik vertel je graag welke voorstellingen er zijn, wat het kost en of het in jouw huis past. Je hoeft nog niets te beslissen. Gewoon even oriënteren wat de mogelijkheden zijn.

Stuur me een berichtje met de leeftijd van je kind en wanneer het feest is. Dan kijk ik of ik beschikbaar ben en vertel ik je meer over hoe het werkt. Misschien past het, misschien niet. Dat ontdekken we samen.

Het allerbelangrijkste

Wat je ook kiest, zelf doen of uitbesteden, zorg dat je er zelf ook van kunt genieten. Want dat is uiteindelijk waar het om gaat. Een fijn feest voor je kind, waar jij ook mooie herinneringen aan overhoudt. Niet een dag die je vooral als stressvol ervaart.

Je kind wordt maar één keer 3, 5 of 8 jaar. Die momenten komen niet terug. Dus maak er iets moois van, op jouw manier.

Ik ben benieuwd naar je reactie. Ga jij het zelf doen of kies je voor professionele hulp? Laat je het me weten? Klik maar op de knop hieronder.