Waarom poppentheater boeken in de zomervakantie wat meer geduld vraagt

Stuur je in juli of augustus een aanvraag voor een poppentheatervoorstelling, dan kan het even stil blijven. Niet omdat ik je bericht niet heb gezien of het ergens onderaan een stapel is beland, maar omdat de mailbox van Poppentheater Cassiopeia in de zomervakantie minder vaak wordt geopend. En eerlijk gezegd: ik ga dan zelf ook even met vakantie.

Dat is even wennen, want normaal probeer ik best snel te reageren. Iemand stuurt een vraag over een verjaardagsfeestje, een festival of een voorstelling bij een zorginstelling, en meestal zit er binnen een paar dagen, soms al op de dag zelf, een antwoord in de inbox. In de zomer verschuift dat ritme.

Wat er gebeurt als je niets hoort

Je stuurt een aanvraag, je bent enthousiast, je hebt een datum in gedachten, en dan blijft het stil. Dat voelt ongemakkelijk. Je weet niet of je bericht is aangekomen, of je nog een keer moet mailen, of je misschien beter meteen ergens anders moet aankloppen.

Vooral als je een verjaardag plant of een zomerfeest organiseert waar de datum al vaststaat, wil je natuurlijk snel zekerheid. Ik snap die onrust helemaal. Maar het betekent bijna nooit dat er iets misgaat, alleen dat de reactie wat langer op zich laat wachten dan je gewend bent.

Waarom een snelle reactie in deze periode lastig is

Normaal gesproken werkt een simpele afspraak goed: aanvraag binnen, dezelfde week een reactie, en binnen niet al te lange tijd een overeenkomst rond. In de zomervakantie loopt dat anders, en dat is niet omdat ik minder mijn best doe.

Ik speel voorstellingen voor kinderen tussen de 3 en 8 jaar, maar ook voor bijzondere doelgroepen zoals mensen met een verstandelijke beperking en dementerende ouderen. Om daar met volle aandacht te kunnen spelen, moet ik zelf ook af en toe opladen. Een poppenspeler die moe achter de kast zit, merk je aan een voorstelling, ook al zie je hem niet.

Daar komt bij dat veel van de plekken waar ik normaal speel, zoals kinderboerderijen, buurtcentra en zorginstellingen, in de zomer zelf ook op een lager pitje draaien. Het is tenslotte vakantie. Aanvragen stapelen zich op, agenda’s schuiven, en het overzicht dat er normaal snel is, kost even wat meer tijd om weer op te bouwen.

Wat dit betekent voor jouw aanvraag

Heb je al een aanvraag gestuurd voor een voorstelling of wil je het poppentheater nog boeken voor in de zomervakantie, dan hoef je niet bang te zijn dat je bericht kwijt is. Het staat op de lijst en wordt zeker beantwoord, alleen niet binnen de tijd die je normaal van me gewend bent.

Ik kies er bewust voor om niet halfslachtig tussen twee vakantiedagen door te reageren. Liever wacht ik tot ik weer volledig terug ben, en dan pak ik alles rustig en persoonlijk op. Meestal laat ik wel even weten dat ik het bericht gezien heb.

Zodra de vakantie voorbij is, gaat de mailbox weer als vanouds open. Dan neem ik de tijd om per aanvraag mee te denken, of het nu gaat om een Jan Klaassenspel op een verjaardagsfeestje, een voorstelling bij een kinderboerderij of een optreden voor een bijzondere doelgroep. Geen haastig antwoord tussendoor, maar een reactie waarin ik echt met je meedenk over datum, locatie en de voorstelling die het beste past.

Even geduld, en dan volle aandacht

Heb je een aanvraag lopen of wil je er nog een sturen? Doe dat gerust. Zodra de vakantieperiode achter de rug is, pak ik hem persoonlijk op en met volle aandacht, zoals je van Poppentheater Cassiopeia gewend bent. Tot dan geniet ik zelf ook nog even van de zomer, zodat ik daarna weer met evenveel plezier achter de poppenkast kan kruipen.